Monitorización remota de empleados - SoftActivity Work SaaS para equipos híbridos

SoftActivity Work. Seguimiento de la productividad basado en la nube para organizaciones.

¿Por qué funciona SoftActivity? Vea el vídeo rápido

Realice el seguimiento del tiempo de trabajo de trabajadores remotos, empleados de oficina o autónomos con nuestro software basado en la nube. Proteja a su organización de las amenazas internas y aumente la productividad de su equipo de trabajo desde casa.

Supervise cada PC o servidor de su red de área local, así como a los usuarios que se conectan desde ubicaciones remotas. Nuestra solución de seguimiento de la productividad le permite:

Supervise sus ordenadores de trabajo a distancia. Mantenga el control de la productividad de su equipo con nuestra supervisión remota de ordenadores. Vigile la actividad de los usuarios, todo desde su propio dispositivo.
Seguimiento de los sitios web visitados. ¿Tiene curiosidad por saber dónde pasan el tiempo sus empleados en Internet? Descubre quién ha estado navegando por Facebook durante tres horas al día, todos los días de esta semana. Dejaremos que Tom de contabilidad se lo explique a RRHH.
Realice un seguimiento del tiempo de trabajo de los usuarios y del tiempo que pasan fuera del ordenador. Los informes de productividad muestran los tiempos de inicio y fin de sesión, y cuándo los usuarios están inactivos.
Ver su pantalla de forma remota y navegar por el historial de capturas de pantalla. Realice un seguimiento de la productividad de los empleados, del cumplimiento de las políticas de la empresa, utilícelo para la formación, la resolución de problemas o la supervisión del cumplimiento. Examine el historial de capturas de pantalla y vea su pantalla en tiempo real.
Supervise su fuerza de trabajo remota con SoftActivity Work SaaS. Permite realizar un seguimiento del tiempo de trabajo de los empleados que trabajan a distancia en los ordenadores de la empresa, así como de los contratistas o autónomos que trabajan en sus propios dispositivos. Con SoftActivity, puede estar al tanto de la productividad de su equipo independientemente de su ubicación física.
Instálelo fácilmente con una sencilla suscripción anual o mensual, y licencias flexibles por usuario.
No deje que las amenazas internas pongan en peligro su empresa. Vigile la actividad informática de sus empleados con nuestra Client App, instalada en modo invisible en los ordenadores de su empresa. Tenga la seguridad de que nuestra supervisión no ralentizará sus sistemas.
Reduzca sus costes de supervisión. El software en la nube SoftActivity Work SaaS elimina la necesidad de invertir en costosos servidores, hardware, integración de TI, así como en personal, ayudándole a reducir sus costes totales. Sólo tienes que instalar la aplicación cliente.
Acceso desde cualquier lugar. Este software de supervisión basado en la nube puede utilizarse desde cualquier lugar con conexión a Internet, lo que facilita la productividad de los equipos híbridos.

SoftActivity Work SaaS es compatible con el movimiento de usuarios en estaciones de trabajo y portátiles basados en Windows, servidores Windows, servidores de terminales y entornos VDI en la nube. No es necesario invertir en la adquisición y gestión de un servidor local para ejecutar la aplicación de supervisión y almacenar los datos. SoftActivity lo hace todo de forma segura en la nube, proporcionando tranquilidad y una supervisión sin complicaciones para su empresa.

Versión actual: 1 |
Prueba gratuita de 7 días | Reservar una demostración | Iniciar sesión

Sistema operativo: Windows 11, 10, 8.1 o Windows Server 2022 a 2016 | Sesiones locales o RDS | Requisitos del sistema

Despliegue: Cloud SaaS por SoftActivity, Client App por Cliente

CONTROL DE INTERNET DE LOS EMPLEADOS

Siga con precisión la actividad de sus empleados en Internet. Nuestra solución registra todas las URL visitadas en cualquier navegador web, incluidas las redes sociales, el correo electrónico, el historial de búsquedas y la duración de cada visita a una página.

SoftActivity puede supervisar y registrar la actividad en Internet incluso cuando los usuarios navegan en modo Incógnito/Privado, o han borrado el historial de su navegador web.

El informe de sitios web muestra el tiempo total que pasan los usuarios en cada sitio web.

SEGUIMIENTO DE LAS APLICACIONES UTILIZADAS

Controle fácilmente el uso que hacen sus empleados de los programas informáticos. Esto te permite controlar qué aplicaciones abren y cuánto tiempo pasan en ellas.

El informe de aplicaciones muestra en qué programas pasan más tiempo los usuarios.

Registro del historial de aplicaciones con marcas de tiempo para cada usuario.

Nuestra herramienta de supervisión de empleados registra las sesiones locales y remotas, como RDP/RDS, TeamViewer, LogmeIn, etc. en sus ordenadores. Supervise fácilmente a sus empleados remotos que se conectan desde casa.

Acceso desde cualquier lugar

Acceda a completos informes y registros de actividad de PC para todos los ordenadores y usuarios de su organización a través de nuestra consola basada en la nube, accesible mediante navegador web.

Hasta 6 meses de almacenamiento de datos. Personalice el periodo de conservación de datos para garantizar el cumplimiento de la normativa y adaptarse a su caso de uso específico.

Consulte las estadísticas de uso del ordenador en toda la empresa a través del panel de control, incluidas las aplicaciones más utilizadas, los sitios web y los usuarios más activos.

Busque y filtre informes por fecha, ordenador, usuario o grupo para obtener una vista más detallada.

Nuestra función de control de acceso permite que varios administradores, supervisores o directores vean la actividad de los usuarios, con acceso limitado a departamentos específicos dentro de su organización.

Tiene la opción de permitir que los empleados se conecten y vean sus informes y registros de productividad personales, fomentando el autoconocimiento e impulsando el rendimiento general. Sólo tienes que crear una cuenta para ellos y asignar el acceso para ver su propio usuario.

Informes por correo electrónico

Manténgase informado de los detalles de uso del ordenador de sus empleados con nuestros informes automatizados diarios, semanales y mensuales que recibirá directamente en su correo electrónico.

Estos informes incluyen estadísticas de uso de todos los usuarios y pueden consultarse cómodamente desde cualquier dispositivo sin necesidad de acceder a la consola web.

Genere fácilmente informes en formato PDF y Excel (CSV) desde nuestra consola web. Manténgase al día de la actividad de su equipo recibiendo informes por correo electrónico.

Ejemplos de informes por correo electrónico:
Informe de actividad de los usuarios
Asistencia – horas de entrada y salida

Seguimiento de los tiempos de trabajo y de inactividad

Registre la asistencia y aumente la productividad de los empleados. Seguimiento temporal de las sesiones de usuario con la siguiente información registrada para cada sesión de trabajo:

Marcas de tiempo de entrada y salida para el seguimiento de las horas de trabajo
Nombre del ordenador y de la cuenta de usuario
Duración de la sesión de trabajo y tiempo de inactividad (cuando un usuario estaba lejos del ordenador)
Las mejores aplicaciones y sitios web
Cronología completa de capturas de pantalla (próximamente)

El seguimiento del tiempo de inac tividad le permite ver durante cuánto tiempo y cuándo exactamente un usuario estuvo alejado de su ordenador, o inactivo durante el día.

Supervise ahora todos los ordenadores de la oficina y remotos

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Capturas de pantalla de la actividad de los usuarios

Capture y revise un historial visual de las actividades de los usuarios mediante capturas de pantalla. Registre cada acción.

Filtra las capturas de pantalla por una aplicación, un sitio web y un intervalo de fecha/hora.

Almacenamiento de hasta 6 meses en un plan Estándar.

Registra hasta 2 capturas de pantalla por minuto para cada usuario.

Las aplicaciones y sitios web privados quedan excluidos de las capturas de pantalla. El administrador puede definir aplicaciones privadas para evitar el registro de números de tarjetas de crédito, datos bancarios, PHI y otra información privada.

Descarga una imagen de la pantalla para almacenarla localmente como prueba.

Vea la pantalla de los usuarios remotos casi en tiempo real.

Alertas en tiempo real

(Aún no disponible, próximamente)

Cree reglas de alerta basadas en la actividad del usuario, incluidos los sitios web y las aplicaciones utilizadas.

Reciba notificaciones de alerta por correo electrónico si un usuario infringe la política de uso de ordenadores de la empresa.

Visualice rápidamente las infracciones de las políticas en la consola web para tomar medidas en el momento oportuno.

Dedique menos tiempo a supervisar a los usuarios y garantice el cumplimiento de las políticas de trabajo de la empresa.

Ver la actividad de los ordenadores del trabajo y de la oficina

Ayude a los trabajadores remotos a seguir siendo productivos

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Seguridad y privacidad

La aplicación y los datos son gestionados de forma segura por SoftActivity en un centro de datos seguro alojado por un importante proveedor de servicios en la nube, con las últimas prácticas y precauciones de seguridad. Con SoftActivity Work SaaS, puede confiar en que sus datos están protegidos y seguros.

Arquitectura multi-arrendatario segura: Cada cliente de SoftActivity Work se beneficia de su propio entorno dedicado, separado de otros inquilinos, lo que garantiza una mayor seguridad, privacidad de los datos y un rendimiento optimizado adaptado a las necesidades específicas de su organización.

Sólo los administradores y gerentes autorizados de su organización pueden iniciar sesión en la aplicación en la nube SoftActivity Work para ver los registros de actividad de los usuarios.

La aplicación SoftActivity Work está diseñada sin función de registro de teclado, lo que garantiza que no registra ni almacena contraseñas ni información confidencial, manteniendo así la privacidad y seguridad de los datos confidenciales de sus usuarios.

Todos los datos se transfieren únicamente a través de canales cifrados TLS y se cifran en el almacenamiento.

Modo invisible y modo visible

El modo oculto (opcional) hace que este software de supervisión sea completamente invisible para los usuarios supervisados en los ordenadores propiedad de la empresa, lo que permite una supervisión discreta y discreta de sus empleados.

También ofrecemos un modo Visible, o Freelancer, que pide a los usuarios que hagan clic en el botón Iniciar trabajo y Detener trabajo para realizar un seguimiento de su tiempo de trabajo en el proyecto de la empresa.

Durante los periodos en que la vigilancia está en pausa, los empleados son libres de realizar actividades personales sin ser vigilados. Esta función está diseñada para su uso con empleados, autónomos o contratistas que trabajen en sus ordenadores personales y necesiten un modo visible de seguimiento de la actividad.

¡Atención! El modo oculto sólo está disponible para empresas y organizaciones para supervisar sus propios ordenadores de trabajo. Las empresas deben asegurarse de que la supervisión de los empleados está permitida en su jurisdicción, y deben cumplir la normativa sobre la obtención del consentimiento de los usuarios, así como seguir nuestra Política de uso aceptable y las Condiciones del servicio.

Fácil instalación

Descargue SoftActivity Work Client App desde la consola web. Ejecute la instalación en los ordenadores que desee supervisar.

El equipo informático de su empresa puede desplegar fácilmente la Client App en los ordenadores y servidores que desee supervisar. La instalación puede realizarse a través de un instalador GUI o desplegando el software de forma silenciosa mediante el uso de parámetros de línea de comandos.

SoftActivity Work Client App puede desplegarse utilizando su plataforma de gestión remota de software favorita, si su empresa utiliza una.

Puede ser instalado por contratistas o autónomos para el seguimiento de su trabajo en su proyecto. Sólo tiene que proporcionarles el archivo de instalación de la aplicación cliente.

Actualizaciones automáticas

El software en la nube SoftActivity Work SaaS es actualizado automáticamente por SoftActivity, lo que garantiza que los usuarios trabajen siempre con las últimas características y funcionalidades.

No tienes que descargar e instalar actualizaciones manualmente. Esto le ayuda a ahorrar costes de TI.

Sólo tienes que instalar la aplicación cliente una vez y se mantendrá automáticamente actualizada y sincronizada con la nube.

Proteja su empresa contra el fraude y el robo de tiempo de los empleados

Almacenar su actividad informática y su historial de horas de trabajo

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Admite varios departamentos

Permite que varios administradores y directivos de su empresa supervisen a los usuarios de sus respectivos departamentos.

Cree fácilmente cuentas para gestores en la Consola Web y asigne acceso a grupos o usuarios específicos, permitiendo una gestión racionalizada de su plantilla.

Asigne ajustes de supervisión personalizados a grupos específicos o usuarios individuales, incluida la posibilidad de activar el modo Visible, desactivar la supervisión, etc.

Proporciona un registro de auditoría que realiza un seguimiento de las acciones de los administradores y gestores en la consola web. Con esta función, puede ver un historial completo de los inicios de sesión, así como cualquier cambio realizado en el sistema. Esto le ayuda a mantenerse informado de toda la actividad relacionada con los esfuerzos de supervisión de su empresa y a garantizar la responsabilidad en toda la organización.

¿Listo para empezar?

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Seguimiento de la productividad de los empleados para equipos híbridos. Software basado en la nube.